気づけば、毎日何通も届くメール。
仕事、学校、地域の連絡、サービスのお知らせ……
便利なはずの電子メールに、ちょっと疲れてしまうことはありませんか？
1月23日は「電子メールの日」。
電子メールの普及と便利さを改めて考えるために制定された記念日です。
今日は、
**連絡に振り回されすぎないための“ちょうどいい距離感”**について考えてみましょう。
便利だけど、疲れる理由
電子メールは、
・相手の都合を気にせず送れる
・記録が残る
・一斉送信ができる
とても合理的なツールです。
でもその反面、
✔ すぐ返さなきゃいけない気がする
✔ 既読がわからず気をつかう
✔ 丁寧さを考えすぎて時間がかかる
知らないうちに、心に負担がたまってしまうことも。
返信は「即」じゃなくていい
メールは電話と違って、今すぐの反応を求めるものではありません。
・その日のうち
・落ち着いた時間
・気持ちが整ってから
返信のタイミングは、自分で決めていいんです。
「少し時間をください」
それだけで、気持ちはずいぶん楽になります。
すべてに丁寧でなくて大丈夫
すべてのメールに、
完璧で丁寧な文章を書く必要はありません。
- 用件だけで十分なメール
- 定型文で問題ない連絡
- 返事が不要なもの
力を入れるメールと、軽く返すメールを分けることも、疲れないコツです。
距離感を保つ小さな工夫
連絡に疲れないためには、環境づくりも大切。
・通知を必要なものだけにする
・チェックする時間帯を決める
・フォルダ分けで視界を整理する
「いつでも見られる」からこそ、
いつ見るかを決めることが、心の余白につながります。
電子メールは“人との距離を保つ道具”
メールは、人とつながるための手段。
でも、つながりすぎなくていい。
近づきすぎない距離感があるからこそ、
やさしいやりとりが続きます。
まとめ｜疲れない連絡は、自分を守ること
- 返信は急がなくていい
- 丁寧すぎなくていい
- 距離感は自分で決めていい
電子メールの日は、
連絡の量より、心の余裕を大切にする日。
無理のないペースで、
あなたらしいやりとりを続けていきましょう。